Des rappels automatiques, et des clients qui confirment leur venue

Un rappel part par e-mail avant chaque rendez-vous, au délai que vous choisissez, et votre client confirme sa venue d’un geste.

En bref

  • Délai au choix : 2, 24 ou 48 heures avant.
  • Jamais envoyé la nuit : entre 8 h et 20 h.
  • La confirmation s’affiche dans votre planning.
Le réglage des messages aux clients : rappel envoyé la veille, entre 8 h et 20 h, avec le bouton « Je confirme ma venue ».

01

Un rappel au bon moment

Vous choisissez le délai : 2, 24 ou 48 heures avant. Le rappel part par e-mail, entre 8 h et 20 h, pour tout rendez-vous à venir.

02

« Je confirme ma venue »

Chaque rappel porte un bouton. Votre client le touche : la confirmation s’affiche sur le rendez-vous, dans votre planning.

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Chacun est prévenu de ce qui le concerne

Réservation, annulation, changement d’heure : le client reçoit le message qui correspond, et la personne concernée de l’équipe est alertée.

Les questions qu'on nous pose.

Les rappels sont-ils envoyés pour les rendez-vous pris par téléphone ?

Oui. Tout rendez-vous à venir est rappelé, qu’il ait été réservé en ligne ou inscrit par l’équipe, dès lors que le client a une adresse e-mail.

Un client peut-il refuser les rappels ?

Oui, depuis un lien présent dans chaque rappel. Il continue de recevoir les confirmations et les changements d’heure.

Voyez-le sur votre propre site. En une minute.

Les rappels se règlent une fois, dans la configuration : activés, et à quel délai.